○八郎潟町情報公開に関する規則

平成三十年九月十九日

規則第五号

(趣旨)

第一条 この規則は、八郎潟町情報公開条例(平成三十年八郎潟町条例第十四号。以下「条例」という。)第二十五条の規定に基づき、条例の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第二条 この規則における用語の意義は、条例の例による。

(請求の方法)

第三条 条例第五条の規定による公開の請求(以下「公開請求」という。)をしようとするものは、公文書公開請求書(様式第一号)を、総務課長を経由して実施機関に提出しなければならない。

(公開決定通知書等)

第四条 条例第十一条第二項の規定による通知は、決定期間延長通知書(様式第二号)によるものとする。

2 条例第十二条の規定による通知は、公開決定等の期限の特例通知書(様式第三号)によるものとする。

3 条例第十条の規定による通知は、次の各号に掲げる区分の決定に応じ、当該各号に定める通知書によるものとする。

 公開請求に係る公文書の全部を公開する旨の決定 公開決定通知書(様式第四号)

 公開請求に係る公文書の一部を公開する旨の決定 部分公開決定通知書(様式第五号)

 公開請求に係る公文書の全部を公開しない旨の決定(次号及び第五号の決定を除く。) 非公開決定通知書(様式第六号)

 条例第九条の規定に基づき公文書の存否を明らかにしないで、公開請求を拒否する旨の決定 公開請求拒否決定通知書(様式第七号)

 公開請求に係る公文書を保有していないことによる公開しない旨の決定 不存在による非公開決定通知書(様式第八号)

4 前項第二号及び第三号の通知書には、一定の期間の経過により請求に係る公文書の全部又は一部について公開できることが明らかであるときは、当該通知書にその旨付記するものとする。

(第三者に対する意見書提出の機会の付与等)

第五条 条例第十三条第一項の町長が定める事項は、次に掲げる事項とする。

 公開請求の年月日

 公開請求に係る公文書に記録されている当該第三者に関する情報の内容

 意見書を提出する場合の提出先及び提出期限

2 条例第十三条第二項の町長が定める事項は、次に掲げるとおりとする。

 公開請求の年月日

 公開請求に係る公文書に記録されている当該第三者に関する情報の内容

 前号に掲げる情報が条例第六条第一号から第三号までのただし書に規定する情報に該当すると認められる理由

 意見書を提出する場合の提出先及び提出期限

3 条例第十三条第一項又は第二項の規定による通知は、意見書提出の機会付与通知書(様式第九号)によるものとする。

4 条例第十三条第三項の規定による通知は、第三者に関する情報の公開決定通知書(様式第十号)によるものとする。

(公開の実施等)

第六条 条例第十四条の規定による公文書の公開は、実施機関が指定する日時及び場所において、実施機関が指定する方法により行う。

2 公文書の閲覧又は視聴をする者は、当該公文書を丁寧に取り扱い、改ざんし、汚損し、又は破損してはならない。

3 実施機関の長は、前項の規定に違反し、又は違反するおそれのある者に対し、公文書の閲覧若しくは視聴を中止させ、又は禁止することができる。

(電磁的記録の公開の実施方法)

第七条 条例第十四条の町長が定める方法は、専用機器により再生したものの閲覧、実施機関で複写可能な電磁媒体(CD―R、MOディスク、USB等)の交付若しくは視聴又は印字装置を用いて出力したものの閲覧若しくは写しの交付とする。ただし、専用機器により再生したものの閲覧又は視聴については、電磁的記録の全部を公開する場合に限るものとする。

(公文書の写しの交付部数)

第八条 条例第十四条の規定により公文書の写しの交付(前条に規定する交付を含む。)をするときの交付部数は、公開請求に係る公文書一件につき一部とする。

(審査請求に関する諮問をした旨の通知)

第九条 条例第二十条の規定による通知は、審査会諮問実施通知書(様式第十一号)によるものとする。

(第三者からの審査請求を棄却する場合等の通知)

第十条 条例第二十一条において準用する条例第十三条第三項の規定による通知は、審査請求人等に関する情報の公開実施日等通知書(様式第十二号)によるものとする。

(調整)

第十一条 公文書の公開を実施するための必要な調整は、総務課長が行う。

(その他)

第十二条 この規則に定めるもののほか、公文書の公開に係る事務取扱いに関し必要な事項は、町長が別に定める。

附 則

(施行期日)

この規則は、公布の日から施行する。

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八郎潟町情報公開に関する規則

平成30年9月19日 規則第5号

(平成30年9月19日施行)